用精油配方讓員工工作更出色

用香芬改善工作環境

張小姐是一家著名的外商公司主管，她的部門約有十幾位員工，績效卓著，但是上班壓力也很大。張小姐是學苑的精油愛好者，所以她當然會為自己布置一個舒適的香芬環境，每個走進她主管辦公室的人都說，哇，好棒的氣氛喔！

張小姐認為，把她的辦公室用負離子擴香器布置出一定的氣氛，當然有助於她的上班情緒調理，她也希望能利用這種特質，為她的員工「加油打氣」，她可以怎麼做呢？

 

學苑的分析

 

其實在學苑的系列書「精油魔法初體驗」中，已有基本的辦公室香芬調理的建議，接到張小姐這個需求，我們很仔細的幫她分析了她的部門的特性，例如業務屬性、是否有人抽煙、辦公室氣氛等等，並提出相關的建議。

張小姐的公司是一家很在乎人力資源與品質的公司，且該公司為金融服務業，也很在乎員工的工作環境品質，所以人力資源部門也很支持這個想法，不過學苑考量其公司立場，希望規劃成為長期固定使用的模式，以便提供更好的折扣供應。

 

學苑的建議

1.          以部門、同仁的特性，規劃出幾種配方。

2.          使用精油的硬體，如擴香儀，松果盒、擴香石等，以其辦公室的大小評估出合適的安裝數量，並以經銷價的優惠價格提供。

3.          考量擴香器的清潔維護較為專業，且不希望造成公司員工的負擔，擴香器均提供多餘一組擴香瓶作為替換，每兩週由公司同事更換並寄回學苑，由學苑負責清洗，並連同該月補充的精油一併寄回。

4.          計算出該部門一年的精油使用量，並以其作為大量採購時可獲得的折扣，不過不是一次寄出，而是維持每兩週一次的補充頻率，保持供應的新鮮與彈性。

5.          提供全部員工VIP等級的網站購買優惠，以便員工自行購買。

6.          由於該公司相當理解並接受這種新的人性服務方式，且該公司的員工也很希望能多瞭解一些相關知識，於是為其安排一場精油的免費入門講座。 

本次合作的經費，除了學苑以相當優惠的折扣供應外，購買預算由公司及該部門員工各負擔一定比率，可謂已極少的代價，獲得極大的工作環境改善。精油不只是香氣，也不是香水，香芬環境不是把辦公室弄得像美容院，而是提供一種清新、激勵、愉快、開朗的環境，這種芬圍隨時都能鼓舞您的員工，而表現出正面積極的工作態度，員工不但工作效率提升了，且更能感受到公司照顧的用心，張小姐的部門，相信必能展現出更大的成長與向心力！